بسم الله الرحمن الرحيم
المملكة العربية السعودية
وزارة التربية والتعليم
إدارة التربية والتعليم بمحافظة صبيا
الإشراف التربوي
تقرير الاجتماع الاول لشعبة الصفوف العليا
في يوم الأحد الموافق 23 /2/1431هـ عقد الاجتماع الأول لمناقشة ما تم إنجازه خلال الفصل الدراسي الأول من الخطة الإجرائية لشعبة الصفوف العليا للعام الدراسي 1430/1431هـ حيث بدأ الاجتماع الساعة العاشرة صباحا وكان ذلك برئاسة سعادة مدير الإشراف التربوي / على بن طعنون النعمي وقد حضر الاجتماع كل من :
المشرف التربوي : حسن بن خلوي موكلي مساعد مدير الإشراف
المشرف التربوي : محمد بن قاسم عواجي رئيس شعبة الادارة المدرسية
المشرف التربوي : على بن هادي العبدلي : رئيس شعبة العلوم
المشرف التربوي : حسين بن أحمد خواجي : رئيس شعبة التربية الاسلامية
المشرف التربوي : مطاعن بن إبراهيم قصادي مشرف العلوم بالصفوف العليا
المشرف التربوي : إبراهيم بن راشد مصطفى مشرف الاجتماعيات
المشرف التربوي : على بن عبد الله شامي مشرف الاجتماعيات
المشرف التربوي : إبراهيم فتاح الحازمي مشرف التربية الاسلامية
المشرف التربوي : احمد بن عبدالله الصم مشرف اللغة العربية
المشرف التربوي : عيسى بن يحي شتيفي مشرف الرياضيات
المشرف التربوي : إبراهيم بن محمد هجري مشرف اللغة العربية بالصفوف العليا
المشرف التربوي : عبد الله بن عبده خواجي مشرف اللغة العربية بالصفوف العليا
وفي بداية الاجتماع رحب مدير الاشراف التربوي بالإخوة الزملاء المشاركين في الاجتماع ثم نقل إيجازا لما تم مناقشته مع مشرف عام إدارة التعلم الأساسي بالوزارة حول الخطة الإجرائية لشعبة الصفوف العليا المعممة من الوزارة ، و اهتمام وزارة التربية والتعليم بمرحلة التعلم الأساسي من خلال التعميم بتخصيص مشرفين تربويين للإشراف على الصفوف العليا بداية من العام الدراسي 1430/ 1431هـ منوها بالدور الإيجابي الذي قام به الزملاء رؤوساء الشعب فيما يخص التنسيق لزيارة معلمي الصفوف العليا والوارد في محضر اجتماع مجلس الاشراف التربوي الذي عقد في 24/ 10/ 1430هــ والدور الذي قام به المشرفون التربويون في مختلف شعب الإشراف التربوي الذين كلفوا بالإشراف على معلمي الصفوف العليا في جميع التخصصات سواء من حيث البرامج التدريبية المنفذة لمعلمي التخصص في الفصل الدراسي الاول المتضمنة في برامج التقويم المستمر أو البرامج المتعلقة بمهارات تدريس المواد وتقويمها شاكرا الجميع على ما تم إنجازه من الخطة الإجرائية للصفوف العليا سواء البرامج التدريبية أو الأساليب الإشرافية والزيارات الصفية التشخيصية المنفذة ضمن خطة الاشراف التربوي للفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 1430/ 1431هـ .
ثم تحدث المشرف التربوي / مطاعن بن إبراهيم قصادي حول أهمية شعبة الصفوف العليا وخصوصا بعد إكتمال تطبيق لائحة تقويم الطالب المعدلة للصفوف العليا ثم وزع على المجتمعين نسخا من الخطة لمناقشة ما تم إنجازه في الفصل الدراسي الأول وإعداد خطة الفصل الدراسي الثاني وكان ذلك على النحو التالي :
أولا : من حيث تشخيص واقع معلمي وطلاب الصفوف العليا تم إنجاز ما يلي :
1 ـ تصميم بطاقة ملاحظة الأداء العامة المتضمنة كفايات المعلمين لملاحظة أدائهم الصفي .
2ـ ضمن المرحلة الأولى من نموذج الإشراف التطوري تم تشخيص أداء المعلمين بواسطة البطاقة من قبل المشرفين التربويين بمشاركة مديري المدارس أو وكلائها .
3 ــسيقوم كل مشرف تربوي بزيارة المعلم مرة أخرى في الفصل الثاني ضمن خطة التطوير انطلاقا من تشخيص الأداء .
4 ـ بالنسبة لتشخيص واقع الطلاب تم تطبيق برنامج الاختبارات التشخيصية في جميع المدارس في مقررا ت التربية الاسلامية واللغة العربية والعلوم والرياضيات والاجتماعيات في الصفين الخامس والسادس وفي مادتي القراءة والكتابة لطلاب الصف الرابع الابتدائي . والجدير بالذكر أن البرنامج الحاسوبي المخصص لمعالجة نتائج الاختبارات التشخيصية يقدم تقارير وصفية لأداء الطالب والمهارات التي أتقنها والمهارات التي لم يتقنها .
ثانيا : تنظيم وتنفيذ المهام الإشرافية الدائمة والجديدة وقد تحقق فيه ما يلي
1 ـ توزيع المدارس على المشرفين التربويين في كل التخصصات وذلك ضمن خطة الإشراف التربوي وقام المشرفون بوضع خططهم وفق الخطة الإجرائية للإشراف على الصفوف العليا .
2 ـ كذلك تم تطبيق آلية الإشراف المباشر في المدارس المشمولة بآلية المشرف المنسق المسندة لكل مشرف تربوي
4 ـ بالنسبة لمشروع العلوم والرياضيات تم تنفيذ خطة تدريبية لمعلمي الرياضيات والعلوم بالتنسيق بين إدارة الإشراف التربوي ووحدة التخطيط والتطوير استهدفت جميع معلمي العلوم والرياضيات .
ثالثا : التعريف بلائحة التقويم المستمر وإستخدام سجلات المتابعة والتقويم ولجنة التوجيه والإرشاد
1 ـ تم تنفيذ دورات تدريبية للمعلمين في بداية الفصل الدراسي الأول تناولت استعراض المعارف المقررة في الصفوف العليا في جميع التخصصات وكيفية تقويمها تقويما مستمرا .
2 ــ متابعة استخدام المعلمين لسجلات المتابعة والتقويم من خلال الزيارات الصفية .
4 ــ تم إصدار نشرة تعريفية تتضمن بعض مفاهيم اللائحة من قبل المشرفين الزائرين .
رابعا : توثيق الجهود الإشرافية لمشرفي الصفوف العليا
قدم المشرفون التربويون تقارير دورية كل أسبوعين وتم مناقشتها في الاجتماعات الدورية مع مدير الاشراف التربوي والاستفادة من التغذية الراجعة والتوصيات التي قدمت خلال المناقشات .
======================================================================
التوصيات
وفي نهاية الاجتماع تم مناقشة التوصيات التالية :
1ــ الاستفادة من نتائج الاختبارات التشخيصية التي طبقت لتشخيص واقع الطلاب وتوظيفها لتحسين واقع الطلاب ومتابعة تطبيق البرامج العلاجية التي يحتاجها طلاب المدرسة من قبل المشرف الزائر سواء كانت زيارته للمدرسة إشرافية أو تنسيقية .
2 ـ حصر الأنشطة الصفية وغير الصفية التي يرسمها المعلمون للطلاب . وتقديم تقارير بذلك يسلم مع التقرير الدوري
3 ـ متابعة آلية عمل لجنة التوجيه والإرشاد وأهمية إعداد ملف لذلك يتضمن خطة المرشد الطلابي الأسبوعية وتقارير اللجنة ومحاضر الاجتماعات والأساليب العلاجية التي نفذها المعلمون لرفع مستويات الطلاب الذي لديهم ضعف في العلوم والمعارف والمهارات المقررة . وإشعارات ولي أمر الطالب بتتبع مستوى أبنه .وكل ما يتعلق بآلية عمل اللجنة
4 ـ تقديم نشرات تربوية في مجالات / آلية التقويم المستمر / معايير إدارة الجودة الشاملة في العمل الإشرافي /، التعامل مع الطلاب وفق خصائص نموهم /, استخدام أدوات sigmaـsix ,/ التخطيط الاستراتيجي ,/ الوسائل والتقنيات التعليمية المستخدمة في المدارس المناسبة للصفوف العليا .
5 ـ تقديم قراءات موجهة في مجالات :التغير والتطور , تصميم بيئات التعلم , بناء أدوات تقدير الاحتياجات
6 ـ تنفيذ لقاء حول توظيف المناهج لتعزيز الأمن الفكري
7 ـ تقديم حقائب تدريبية لدراستها وإقرارها ثم إدراج خطة التدريب للبرامج التي تتضمنها تلك الحقائب في خطة التدريب التربوي للفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 1431/ 1432هـ ومن تلك الحقائب : الإشراف الالكتروني / تطوير وتقويم الأداء الوظيفي / كفايات معلمي الصفوف العليا / إدارة سلوك الطالب . / أنواع التعلم / التقويم الصفي / مهارات ا لاتصال / استراتيجيات التدريس الحديثة
وقد تحدد موعد الاجتماع الثاني يوم الاربعاء 24 / 3 / 1431هــ لتقديم جميع الأعمال التي تضمنتها التوصيات السابقة لمناقشتها وإقرارها في الاجتماع ووضع خطة لتنفيذها خلال الفصل الثاني للعام الدراسي 1430/ 1431هـ . بمشيئة الله تعالي .
أعد التقرير : مشرف الصفوف العليا / مطاعن إبراهيم قصادي