انطلاقاً من مبدأ الشراكة والتكامل بين القطاعات الإشرافية في الوزارة لتأسيس برامج مشتركة ذات طابع مؤسسي يدفع بعجلة تطوير الأداء المدرسي ؛ وبناء على موافقة سعادة وكيل الوزارة لتعليم البنين الدكتور محمد الرويشد وجهت الإدارة العامة للإشراف التربوي الدعوة لعدد من القطاعات الإشرافية في الوزارة ، وسيشارك في اللقاء من الوزارة ممثلين عن وكالة الوزارة للتخطيط والتطوير ، والإدارة العامة للتدريب التربوي ، والإدارة العامة للتعليم الأهلي والأجنبي ، والإدارة العامة للمدارس السعودية بالخارج، والإدارة العامة للجودة الشاملة ، وإدارة التقويم الشامل ، والإدارة العامة للتوعية الإسلامية ، والإدارة العامة للمناهج ، والإدارة العامة للتقويم التربوي ، والمدير التنفيذي لمشروع الرياضيات والعلوم ، والإدارة العامة للنشاط الطلابي ، والإدارة العامة للموهوبين ، والإدارة العامة للتوجيه والإرشاد ، وإدارة قضايا المعلمين .

   كما سيشارك في اللقاء ممثلون عن القطاعات التعليمية المرتبطة بجهات أخرى غير تابعة للوزارة ، ومن أبرزها : إدارة الخدمات التعليمية بالجبيل ، وإدارة الخدمات التعليمية بينبع ، وإدارة الثقافة والتعليم بوزارة الدفاع والطيران